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ATUALIZAÇÃO DA REDE INTERNA |
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2. Atualização da Rede Interna |
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Para termos uma atualização constante dos dados de liberação de acesso em nossa rede e utilização das ferramentas disponíveis, solicitamos que nos seja comunicado no ato da admissão, desligamento ou alteração na função de algum usuário, para que sejam tomadas algumas providências tais como: |
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* Bloqueio / Exclusão dos dados de autenticação e acesso |
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O bloqueio com duração de 30 dias, é necessário para evitar que alguma informação seja apagada ou trafegada de forma errada. A exclusão total dos dados de acesso serão ao final desse prazo e os documentos e Pastas Particulares que ainda se fizerem necessário serão movidos para pastas de Usuários Antigos. |
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* Redirecionamento ou acesso da Conta de Email |
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Geralmente mesmo após o desligamento do usuário,
a conta de email continua recebendo mensagens. É importante escolher uma das medidas.
A primeira é alterar a caixa de entrega das mensagens, ao inves do usuário indicar outra
conta de email. A segunda e conceder dar permissão para um determinado usuário conectar na
conta de email deste funcionário. |
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* Manipulação de documentos da pasta do usuário |
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Conforme descrito no item 3 da página principal da Intranet (3. Segurança
Tecnologica) é necessário que o gerente ou pessoa responsavel informe o destino desses documentos. |
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* Atualização do Ramal / Tarifador |
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Cada ramal vai com um nome para ser identificado para quem possue aparelho digial e
para a Telefonista que fica na central de PABX, assim mesmo não sabendo ao certo o ramal,
a Telefonista sabe onde que a pessoa se encontra ou qual ramal está mais próximo
dela ou vice-versa mesmo não sabendo a pessoa, a Telefonista sabe onde que é o ramal e
qual Departamento da empresa pertence. |
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Todo o controle das ligações que são
completadas (saem) nos ramais da empresa são coletadas e registradas por um servidor
conectado a central de telefonia. Porisso é importante informar qual ramal o usuário
vai estar, e atentar o dia, para que em uma possível verificação de
utilização o mesmo esteja atualização e as informações. |
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