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    USO DO E-MAIL (INTERNO E EXTERNO)
    5.Utilização do Sistema de E-mail
    Todo funcionário ao entrar na empresa recebe uma conta de e-mail com o domínio (da empresa do grupo) a ser utilizado pelo usuário, válido para enviar e receber mensagens com ou sem anexos, para todos os funcionários da empresa, clientes e forncedores. Ao receber a sua conta de e-mail, tome nota das informações a seguir:
    Para todos os funcionários é estipulado um limite de 130MB de espaço em sua caixa postal, partindo disso, ao chegar próximo deste limite, o usuário será notificado com a seguinte regra:
    *Ao atingir o limite de 100mb o Administrador do sistema irá enviar uma mensagem informando que sua caixa postal está chegando ao seu limite.
    *Ao atingir o limiite de 130mb o Administrador do sistema irá enviar uma mensagem informando o que você excedeu o limite permitido e automaticamente deixará de enviar e receber mensagens.
    Para evitar estes transtornos, temos aqui algumas dicas para manter sua conta de e-mail sempre no limite de MB estipulados.
    A. Exclua todas as mensagens lidas (Inbox ou Caixa de Entrada), mantendo apenas as mensagens de conteúdo importante.
    B. Salve os anexos das mensagens no diretório especificado para o Departamento em que o usuário trabalho para poder liberar mais espaço em sua conta de email.
    Apague todas as mensagens enviadas (Sent Itens ou Mensagens Enviadas)
    Por fim, apague todas as mensagens da lixeira (Deleted Itens ou Mensagens Excluídas).
    Caso já tenha efetuado estes procedimentos na sua conta de email você pode solicitar a criação de uma Pasta Particular para mover estas mensagens para um lugar seguro diminuindo assim o tamanho da sua caixa de e-mails. Está Pasta particular é um arquivo que é realizado o backup todos os dias.
    Todas as mensagens que entram (recebidas) e as que saem (enviadas) com ou sem anexo, nos domínios performance.com.br, empregos.com.br e pch.com.br são verificadas pelo ScamMail for Microsoft Exchange. Para maiores informações consulte o link Segurança Tecnologica na página principal da Intranet
    Algumas notas importantes
    O email da empresa é para uso profissional, portanto utilize-o com esta finalidade;
    Todas as caixas postais são monitoradas pelo administrador do sistema, ou seja, podem ser lidas pelo Administrador e pelo gerente da área caso seja solicitado;