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USO DO E-MAIL (INTERNO E EXTERNO) |
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5.Utilização do Sistema de E-mail |
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Todo
funcionário ao entrar na empresa recebe uma conta
de e-mail com o domínio (da empresa do grupo)
a ser utilizado pelo usuário, válido para
enviar e receber mensagens com ou sem anexos, para todos
os funcionários da empresa, clientes e forncedores.
Ao receber a sua conta de e-mail, tome nota das informações
a seguir: |
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Para
todos os funcionários é estipulado um
limite de 130MB de espaço em sua caixa postal,
partindo disso, ao chegar próximo deste limite,
o usuário será notificado com a seguinte
regra: |
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*Ao
atingir o limite de 100mb o Administrador do sistema
irá enviar uma mensagem informando que sua caixa
postal está chegando ao seu limite. |
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*Ao
atingir o limiite de 130mb o Administrador do sistema
irá enviar uma mensagem informando o que você
excedeu o limite permitido e automaticamente deixará
de enviar e receber mensagens. |
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Para
evitar estes transtornos, temos aqui algumas dicas para
manter sua conta de e-mail sempre no limite de MB estipulados. |
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A.
Exclua todas as mensagens lidas (Inbox ou Caixa de Entrada),
mantendo apenas as mensagens de conteúdo importante. |
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B.
Salve os anexos das mensagens no diretório especificado
para o Departamento em que o usuário trabalho
para poder liberar mais espaço em sua conta de
email. |
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Apague todas as mensagens enviadas (Sent Itens ou Mensagens
Enviadas) |
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Por fim, apague todas as mensagens da lixeira (Deleted
Itens ou Mensagens Excluídas). |
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Caso
já tenha efetuado estes procedimentos na sua
conta de email você pode solicitar a criação
de uma Pasta Particular para mover estas mensagens para
um lugar seguro diminuindo assim o tamanho da sua caixa
de e-mails. Está Pasta particular é um
arquivo que é realizado o backup todos os dias. |
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Todas
as mensagens que entram (recebidas) e as que saem (enviadas)
com ou sem anexo, nos domínios performance.com.br,
empregos.com.br e pch.com.br são verificadas
pelo ScamMail for Microsoft Exchange. Para maiores informações
consulte o link Segurança Tecnologica na página
principal da Intranet |
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Algumas notas importantes |
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O email da empresa é para uso profissional, portanto utilize-o com esta finalidade; |
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Todas as caixas postais são monitoradas pelo
administrador do sistema, ou seja, podem ser lidas pelo
Administrador e pelo gerente da área caso seja
solicitado; |
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